Tous les participants/tes doivent lire et accepter les réglements suivant avant de déposer leur candidature.

Dépot de candidature

Réglements 2010

1. Le concours « Bravez le froid » (ci-après le « concours ») est organisé par Canicule hivernale inc. (ci-après les « Organisateurs du concours »). Il se déroule au Québec du 25 février 2010 au 14 mars 2010, 23h00 (ci-après la « Durée du concours »).

Admissibilité

2. Le concours est ouvert à toute personne résidant au Québec et ayant atteint l’âge de la majorité dans sa province ou son territoire de résidence en date de sa participation au concours. Sont exclus les employés, agents et représentants des Organisateurs du concours, de leurs sociétés et agences affiliées, de leurs agences de publicité et de promotion, des fournisseurs de prix, de matériel et de services reliés au présent concours ou de tout autre intervenant directement lié à la tenue de ce concours ainsi que les membres de leur famille immédiate. Pour les fins des présentes, « famille immédiate » s’entend des pères, mères, frères, sœurs, enfants, conjoint légal ou de fait et toutes les personnes avec lesquelles ces employés, agents et représentants sont domiciliés. Le personnel des bars inscrits à la programmation, excluant les propriétaires et gérants, sont admisibles.

Comment participer

3. Pour participer, il suffit de respecter les conditions d’admissibilité énoncées aux présentes et, pendant la durée du concours :

• Les concurrents doivent former une équipe d’un minimum de deux personnes;
  Pour être éligibles, les concurrents autonomes doivent soit avoir réalisé eux-mêmes la photographie (ci-après les « concurents autonomes ») ou avoir participé à «La minute Bravez le froid» tenue lors de chaque soirée et s'être identifié sur les photographies officielles fournissant prénom, nom, courriel, numéro de téléphone et numéro de la photographie à l'adresse suivante frank@ladoxa.com.
• Les concurrents autonomes doivent compléter le formulaire du concours disponible sur le site internet : www.caniculehivernale.com;
• Les concurrents autonomes devront déposer leur photographie (maximum 4) par le biais du formulaire avant le 14 mars 2010, 23h00, laquelle respecte l’article 4 du présent règlement;
• Les concurrents doivent soient avoir pris eux-mêmes la photographie, soient être présents sur celle-ci. À cet effet, ils attestent qu’ils détiennent tous les droits nécessaires à la cession des droits pour les photographies, que les photographies sont libres de tous droits et qu’ils ont obtenu toutes les autorisations ou dispenses concernant les constituants et les sujets du projet inscrit au concours (notamment les dispenses de droit à la vie privée, droit à l’image – personnes et lieux privés), ni ne contient aucun élément diffamatoire, qu’ils sont les seuls créateurs des photographies et que celles-ci ne contiennent, n’incorporent ni ne viole la propriété intellectuelle ou toute information confidentielle d’un tiers.
• Par le dépôt de la candidature, les concurrents attestent et s’engagent avoir reçu l’approbation des autres figurants présents sur la photographie. Ils demeurent les seuls responsables et les organisateurs du concours ne peuvent être tenu responsables de tout manquement à cet effet.
• La prise des photographies ne doit en aucun cas comporter de risque ou être susceptible de nuire ou de porter atteinte à autrui.

Les organisateurs se réservent le droit de refuser toute photographie qu’ils pourraient juger inacceptables ou offensantes. Il en est de même pour toute photographie ne présentant pas des conditions minimales de qualité.

4. Chaque photo doit respecter les deux (2) critères de contenu suivants:

• 1. Image originale de bonne qualité et de bon goût;
• 2. Elle doit appuyer la thématique Canicule hivernale et/ou le paradoxe chaud froid;

Les organisateurs se réservent le droit de refuser toute photographie qu’ils pourraient juger inacceptables ou offensantes. Il en est de même pour toute photographie ne présentant pas des conditions minimales de qualité.

4. Chaque photo doit respecter les trois (3) critères de contenu suivants:

Sélection des photos finalistes et gagnantes

Finalistes

5. La sélection des participations finalistes se fera par un jury composé de représentant(s) de chacune des organisations suivantes: La Doxa, Québec Scope, Les Festifs.

6. Les photographies seront évaluées selon les critères suivants:

• Respect du présent règlement et de toute législation québécoise;
• Respect des exigences liées au contenu;
• Créativité, originalité, audace, excentrisme;
• Qualité visuelle de la photographie;
• L'appréciation des internautes par le biais de l’outil de votation

Le dernier critère (5) sera pris en compte par le jury sans toutefois constituer une obligation de choisir celle ayant le plus grand nombre de vote. Cette règle s’applique notamment afin de ne pas désavantager les photographies déposées au cours des derniers jours de la programmation et d’éviter tout risque de piratage. Les concurrents conviennent qu’ils ne pourront devenir finalistes du seul fait que leurs photographies aient remportée le plus grand nombre de vote)

7. En soumettant une photographie, le participant convient que les décisions du jury sont finales et sans appel.

8. Les participations ayant reçu le plus de votes des membres du jury seront déclarées finalistes.

Gagnantes

9. Les participations finalistes seront présentées lors de l’évènement de clôture (ci-après : l’événement), le 15 mars 2010 au Cercle.

10. Le vote de la clientèle présente à l’événement déterminera la candidature gagnante.

11. La photographie gagnante sera dévoilée lors de l’événement.

12. Les gagnants seront avisés par courrier électronique selon les informations données dans le formulaire du concours.

13. Les concurrents conviennent que les décisions à la suite du vote de la clientèle sont finales et sans appel.

Prix

14. Le grand prix consiste :

• Un ou plusieurs certificat(s) cadeau d’une valeur totalisant 1 600,00 $ assuré(s) par les commanditaires «Aventurex et Roc Gyms»;
• Un ou plusieurs certificat(s) cadeau d’une valeur totalisant 1000,00 $ assuré(s) par le commanditaire « Xtream Paintball »;
• Un ou plusieurs certificat(s) cadeau d’une valeur totalisant 1000,00 $ assuré(s) par le commanditaire «Paraski Aventure »;
• Un ou plusieurs certificat(s) cadeau d’une valeur totalisant 1000,00 $ assuré(s) par le commanditaire « Chenil La poursuite »;
• Un ou plusieurs certificat(s) cadeau d’une valeur totalisant 500$ assuré(s) par le commanditaire « Québec Scope ».

15. Le grand prix devra être réclamé auprès des commanditaires respectifs dans les 30 jours de son attribution.

16. Les prix n’ont aucune valeur marchande équivalente et ne sont pas transférables ni remboursables, sauf à la seule discrétion du commanditaire.

17. Les chances de gagner varient selon le nombre de participations admissibles avant la date de fermeture du concours.

18. Les commanditaires se réservent le droit de substituer le prix par un autre de valeur égale ou supérieure dans l’éventualité ou le prix décrit ne serait pas disponible en raison de circonstances indépendantes de leur volonté.

19. Tout ce qui n’est pas expressément mentionné comme étant inclus dans le prix est exclu et est à la charge du gagnant.

Autres modalités

20. Canicule Hivernale se réserve le droit d’utiliser, dans toutes ses publications et produits, en tant qu’outil promotionnel, publicité ou autres, toutes les photographies qui lui ont été soumises en tant que concurrents autonomes dans le cadre de la durée du concours. En soumettant leurs photographies, les concurrents autonomes accordent à Canicule Hivernale l’autorisation exclusive, perpétuelle, irrévocable, universelle, libre de droits, payée intégralement, transférable et sous-traitable de copie, d’utiliser, de modifier ou d’exploiter de toute autre manière ces projets (y compris tous les droits d’auteur, marques de commerce, droits moraux et tout autre droit de propriété intellectuelle relié au matériel) pour tous les usages, sur toutes les plates-formes média et dans tous les formats. En s’inscrivant, les concurrents autonomes renoncent à tous les droits moraux, et consentent à ce que Canicule Hivernale ne soient nullement obligés d’utiliser les projets qui leur auront été soumis.

21. Toutes les inscriptions en ligne sont la propriété de Canicule Hivernale, qui n’assume aucune responsabilité relative à des inscriptions en ligne incomplètes, perdues, en retard, endommagées, illisibles, non-admissibles ou mal adressées, des défectuosités techniques de matériel informatique ou autres. Il en est de même pour toute erreur de nature humaine ou technique pouvant survenir durant la durée du concours ou après.

22. En s’inscrivant, les concurrents consentent à dégager et à tenir indemne Canicule Hivernale, employés, administrateurs, partenaires et membres du jury, de toute responsabilité pour parjure, perte ou dommage résultant directement ou indirectement de 1) l’attribution, l’acceptation, l’utilisation de tout prix décerné dans le cadre du présent concours; 2) la participation au concours et à toute activité liée au prix.

23. Un différend quant à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'il soit tranché. Un différend quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de le régler.

24. Juridiction. Ce concours est sujet à toutes les lois et réglementations municipales, provinciales et fédérales applicables.